爱纯净系统 - 一个专注于win10系统分享的平台!

当前位置:首页 > 系统教程 > 软件教程 > 详细页面

Excel怎么操作禁止重复录入数据?Excel禁止重复录入数据的设置图文教程

时间:2020-02-13来源:专注于win10作者:skyer

  Excel怎么操作禁止重复录入数据?Excel禁止重复录入数据的设置图文教程。如果使用excel表格录入数据时,表格要求的内容是唯一性的,比如同个名称或者同个数据必须是整个表格里唯一不能重复的,不进行相应的设置,excel就不会自动为你排除重复录入的数据,这将对我们的需求有很大影响,解决这个问题并不难,下面就跟小编一起看看Excel禁止重复录入数据的设置方法。

        推荐:专注于win7

  方法步骤

  1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格,点击菜单“数据”——“数据验证”(一些旧的Excel版本没有“数据验证”,请点击“数据”——“有效性”)。

Excel如何禁止重复录入数据

  2. 在数据验证窗口中,设置允许条件为“自定义”,输入公式“=(COUNTIF(G:G,G1)=1)”。

  COUNTIFs用于统计一定条件的单元格数目,这里的“G:G”表示G列,“COUNTIF(G:G,G1)”表示在G列中统计的内容和G1单元格相同的单元格数量,“COUNTIF(G:G,G1)=1”则表示G列中内容和G1单元格相同的只有1个,那也就是说明没有其他单元格内容和G1内容相同。

Excel如何禁止重复录入数据

  3. 点击“出错警告”,选择样式为“停止”,输入停止窗口的标题和错误信息。这样当输入数据不满足上述公式时,也就是说录入了重复数据时,就会弹出停止窗口,强迫你修改。

Excel如何禁止重复录入数据

  4. 复制G2单元格,然后选中需要限制重复输入的单元格(譬如一整列),右键——“选择性粘贴”——“验证”(一些旧的Excel版本没有“验证”,请点击“数据有效性”或“有效性验证”)。

 

  5. 现在再输入重复的数据,就会看到如下停止窗口,它将强迫你修改成不重复的数据,这就有效地避免了重复数据的录入。

Excel如何禁止重复录入数据
Excel如何禁止重复录入数据
分享到:

相关信息

  • Photoshop怎么操作绘画烟雾?Photoshop绘画烟雾图文教程

      Photoshop怎么操作绘画烟雾?Photoshop绘画烟雾图文教程。ps,就是photoshop,大家都很喜欢的一款图片处理软件,它可以给图片加各种效果,那如何给图片制造一种迷幻的感觉,烟雾效...

    2020-02-13

  • 电脑excel表格定位功能如何操作使用?

    电脑excel表格定位功能如何操作使用?办公中我们经常要面对大量的excel表格,经常需要用到定位功能,可以快速选定需要的单元格或区域,找到所需要的内容。许多新手小白对excel表格...

    2019-08-27

系统教程栏目

栏目热门教程

人气教程排行

站长推荐

热门系统下载

公众号